ในโอกาสเดียวกันนี้ มีการประชุมหัวหน้าองค์กรงานทางภาครัฐจากประเทศสมาชิกต่างๆที่เรียกว่า 5th Head Of Road Authorities, HORA, Meeting. เพื่อแลกเปลี่ยนความเห็นและประสบการณ์ด้านงานทางของประเทศต่างๆ ประเทศไทยมีคุณปัญจะ คุปรัตน์ รองอธิบดี กรมทางหลวง และ ดร. วันจักร ฉายากุล เป็นผู้แทนเข้าร่วมประชุมและแสดงความเห็นด้านการแปรสภาพจากภาครัฐเป็นเอกชน (privatization) และด้านความปลอดภัย (Road safety)

     ในการประชุมทางวิชาการมีคนไทยเสนอเรื่องต่อที่ประชุม 2 เรื่อง คือ 1. Development of ITS Mater Plan for Greater Bangkok โดย นายสุกิจ ปัญจธนศักดิ์ แห่ง บริษัท Trans Consultant และ 2. เรื่อง Understanding User’s Preferences towards illegal passenger van service in Bangkok. โดย อาจารย์ ประพัฒน์พงษ์ อุปลา จากสถาบันเทคโนโลยีพระจอมเกล้าเจ้าคุณทหารลาดกระบัง และเรื่องที่ 2 นี้ ได้รับการคัดเลือกให้เป็นเอกสารนำเสนอที่ได้รางวัลเป็นอันดับที่ 5 จากทั้งหมด 6 อันดับ โดยคัดเลือกจากเรื่องที่นำเสนอในการสัมมนาทั้งหมด รางวัลดังกล่าวคือ Takahira Award ซึ่งก่อตั้งขึ้นโดยคุณ Takahira อดีตนายกสมาคม REAAA เป็นรางวัลเงินสด 500 – 1,000 ดอลลาร์สหรัฐฯ เพื่อส่งเสริมสนับสนุนให้นักวิชาการและวิศวกรเขียนบทความหรือทำงานวิจัยเพื่อนำผลงานมาเสนอต่อที่ประชุมสัมมนาของ REAAA. โดยต้องเป็นผลงานที่เป็นประโยชน์ต่อสังคม